Nullaruanne: kas tegevuseta OÜ peab aruande esitama?

Paljud arvavad, et kui osaühing seisis aasta jooksul tegevuseta, siis pole vaja majandusaasta aruannet esitada. See on levinud eksiarvamus, mis võib maksma minna nii raha kui ka ettevõtte enda. Selles artiklis selgitame, mis on nullaruanne, millal ja kuidas see esitada ning mis juhtub, kui jätad selle tegemata.

Mis on nullaruanne ja kes peab selle esitama?

Nullaruanne on tavakeelne nimetus tegevuseta ettevõtte majandusaasta aruandele. Tegu ei ole eraldi aruandeliigiga, vaid sama majandusaasta aruandega, mille numbrid on enamasti nullilähedased.

Raamatupidamise seaduse järgi on iga Eestis registreeritud äriühing raamatupidamiskohustuslane ja peab koostama ning esitama majandusaasta aruande (RPS § 14 lg 1). See kohustus ei sõltu sellest, kas ettevõte tegutses või mitte. Aruanne tuleb esitada ka siis, kui arveid ei väljastatud ja pangakontol liikumist ei olnud.

Mis on nullaruande esitamise tähtaeg?

Aruanne tuleb esitada kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Kui sinu ettevõtte majandusaasta on kalendriaasta (1. jaanuar kuni 31. detsember), on 2025. aasta aruande tähtaeg 30. juuni 2026. Sama reegel kehtib ka majandustegevuseta ettevõttele.

Kas nullaruanne on tõesti täiesti null?

Mitte alati. Isegi tegevuseta ettevõttel võib bilansis olla kandeid, näiteks sissemakstud osakapital, asutamisega seotud kulud või pangakonto kuutasud. Need tuleb aruandes kajastada. Seega tasub enne esitamist pangakonto ja dokumendid üle vaadata, et väikesedki liikumised ei jääks kajastamata.

Majandusaasta aruanne koosneb ka tegevuseta mikroettevõttel bilansist, kasumiaruandest ning kohustuslikest lisadest.

Mis juhtub, kui jätan nullaruande esitamata?

Tagajärjed on samad mis tavalise aruande puhul ja neid rakendatakse järk-järgult:

• Äriregister saadab esitamata aruande kohta meeldetuletuse ja annab täiendava tähtaja.
• Äriseadustiku alusel võib ettevõtet ja juhatuse liikmeid trahvida kuni 3200 euro ulatuses.
• Kui aruanne jääb endiselt esitamata ja seadusjärgsest tähtajast on möödunud vähemalt kolm kuud, võib registripidaja ettevõtte äriregistrist kustutada.

Kustutatud ettevõtte saab registrisse ennistada, kui esitada puuduvad andmed. Avaldusi võetakse vastu kuni kolm aastat pärast kustutamist. Lihtsam ja odavam on aga aruanne õigeks ajaks esitada.

Kuidas nullaruanne esitada?

• Genereeri majandusaasta aruanne (näiteks Sujuv rakenduse abil) ning lae see alla.
• Logi sisse RIK ettevõtjaportaali aruandluskeskkonda (ariregister.rik.ee) ja vali „Aruande esitamine“.
• Sulle kuvatakse ettevõtte varasemate aruannete nimekiri. Uue perioodi lisamiseks klõpsa nupule „Lisa uus aruanne“.
• Sisesta eelmise majandusaasta algus- ja lõppkuupäev (nt 01.01.2025 – 31.12.2025). Vali liigiks „Aastaaruanne“ ja vajuta „Edasi“.
• Määra kategooriaks „Mikroettevõtja“ ja taksonoomiaks „Majandusaasta aruande taksonoomia 2026“. Vali, kas soovid lisada ka ingliskeelset tõlget, ning klõpsa uuesti „Lisa uus aruanne“.
• Kui ekraanile ilmub küsimus „Kasuta eelmise aasta vorme“, vasta „Jah“ ja vajuta „Lisa uus aruanne“.
• Aruande koondvaates liigu vahekaardile „XBRL laadimine“, mis viib sind faili üleslaadimise lehele.
• Klõpsa „Choose File“ ja vali allalaaditud XBRL-fail failiperioodiks „Aruandeperiood ja kõik eelnevad perioodid“. Klõpsa „Salvesta“.
• Kui ekraanile ilmub roheline teade „Andmed on aruandele laaditud!“, veendu, et fail on XBRL-failide tabelis nähtav. Seejärel klõpsa nupule „Tagasi aruande esilehele“.

Korduma kippuvad küsimused

Kas pean aruande esitama ka siis, kui ettevõte loodi alles aasta lõpus ja tegevust ei toimunud? Jah. Aruandluskohustus tekib ettevõtte asutamisel ega pole seotud majandustegevuse algusega. Samas tasub teada, et esimese majandusaasta periood võib olla tavapärasest pikem (kuni 18 kuud).

Kas nullaruande eest peab maksma riigilõivu? Aruande esitamine äriregistrile on tasuta. Kulud võivad tekkida siis, kui otsustad aruande koostamisel kasutada raamatupidaja või mõne tasulise tarkvara abi.

Kas tegevuseta ettevõtet on lihtsam sulgeda kui aruandeid esitada? Kui sa ettevõtet enam ei vaja, võib lõpetamine olla mõistlik. Kuni ettevõte on registris, kehtib aruande esitamise kohustus.

Sujuv koostab majandusaasta aruande automaatselt sinu andmete põhjal ja aitab selle äriregistrisse esitada — kiiresti ja ilma peavaluta.