Millega riskid, kui aruanne jääb esitamata?

Kui aruande tähtaeg on möödas, ei juhtu samal päeval tavaliselt mitte midagi, kuid tagajärjed hakkavad kuhjuma kiiresti ja võivad puudutada ka juhatuse liiget isiklikult. See artikkel selgitab samm-sammult, mis juhtub, kui aastaaruanne jääb esitamata, ja kuidas olukorra tagantjärele esitamisega parandada.

Millal on majandusaasta aruande tähtaeg?

Majandusaasta aruanne tuleb esitada kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Kui sinu ettevõtte majandusaasta on kalendriaasta (1. jaanuar kuni 31. detsember), on 2025. aasta aruande tähtaeg 30. juuni 2026. Alates järgmisest päevast loetakse aruanne hilinenuks ja registripidaja võib hakata rakendama seaduses ette nähtud meetmeid.

Millised on esitamata aruande tagajärjed?

Tagajärgi rakendatakse järk-järgult, ühest sammust raskemani:

• Meeldetuletus ja kustutamishoiatus. Äriregister saadab esitamata aruande kohta automaatse teate ja määrab uue tähtaja. Hoiatus läheb ettevõtte ametlikule e-posti aadressile.
• Trahv. Registripidaja võib ettevõtet ja juhatuse liikmeid trahvida 200–3200 euro ulatuses. Alates 2023. aasta veebruarist kehtiva äriregistri seaduse järgi saab trahvi määrata ka ilma eelneva hoiatusmääruseta.
• Kustutamine äriregistrist. Kui aruanne jääb registripidaja määratud tähtajaks endiselt esitamata ja seadusjärgsest tähtpäevast on möödunud vähemalt kolm kuud, võib ettevõtte registrist kustutada.

Kui suur on trahv ja keda trahvitakse?

Trahv võib ulatuda 200 eurost kuni 3200 euroni. Oluline on teada kolme asja. Esiteks võib trahvi määrata korduvalt kuni aruande esitamiseni ning trahvi maksmine ei vabasta esitamiskohustusest. Teiseks võib trahvi määrata mitte ainult ettevõttele, vaid ka juhatuse liikmetele isiklikult (juhatuse puudumisel osanikele). Kolmandaks on info tehtud trahvimääruste kohta avalik.

Näide: Tegevuseta OÜ jätab 2025. aasta aruande tähtajaks esitamata. Sügisel saadab register kustutamishoiatuse, mida juhatuse liige ei märka. Talvel määratakse 300 euro suurune trahv ettevõttele. Kuna aruanne jääb ikka esitamata, järgneb uus trahv juba juhatuse liikme nimele. Kogu sellest oleks pääsenud paari minutiga, kui aruanne oleks õigeks ajaks esitatud.

Kas ettevõte võidakse tõesti äriregistrist kustutada?

Jah. Kui ettevõte ei esita registripidaja määratud tähtaja jooksul aruannet ja seadusjärgsest esitamistähtpäevast on möödunud vähemalt kolm kuud, võib registripidaja ettevõtte äriregistrist kustutada. Kustutatud ettevõtte saab registrisse ennistada, kui esitada puuduvad andmed ja aruanded; avaldusi võetakse vastu kuni kolm aastat pärast kustutamist. Ennistamine on aga aeganõudev ja kulukam kui aruande õigeaegne esitamine.

Millised on kaudsed riskid maine ja äri jaoks?

Lisaks seadusest tulenevatele tagajärgedele on hilinenud aastaaruandel praktilisi kõrvalmõjusid. Esitamata aruanne ja avalik trahvimäärus halvendavad ettevõtte krediidireitingut, mis võib raskendada laenu või liisingu saamist. Riigihangetel osalemine eeldab korras aruandlust. Koostööpartnerid ja kliendid kontrollivad sageli äriregistrist, kas aruanded on esitatud — puuduv aruanne tekitab usaldamatust.

Sain kustutamishoiatuse — mida teha?

Hoiatus ei tähenda, et ettevõte oleks kustutatud. See on tähtaeg, mille jooksul saad olukorra parandada. Tegutse nii:

• Ära jäta hoiatust tähelepanuta. Kontrolli ettevõtte ametlikku e-posti ja äriregistris määratud tähtaega.
• Koosta näiteks Sujuv rakenduse abiga puuduv majandusaasta aruanne. Kui tegevust ei olnud, piisab nullaruandest.
• Esita aruanne RIK ettevõtjaportaali aruandluskeskkonnas (ariregister.rik.ee) enne määratud tähtaja möödumist.
• Kui aruandeid on esitamata mitme aasta eest, esita need kõik. Kustutamismenetlus peatatakse, kui kohustus on täidetud.
• Kui olukord on keeruline (vaidlused, võlad, kadunud dokumendid), pea nõu raamatupidaja või juristiga.

Korduma kippuvad küsimused

Kas trahvi saab määrata ilma hoiatuseta? Jah. Alates 2023. aasta veebruarist kehtiva äriregistri seaduse järgi võib registripidaja trahvi määrata ka ilma eelneva hoiatusmääruseta ja korduvalt kuni aruande esitamiseni.

Kui kiiresti võidakse ettevõte kustutada? Kustutamiseni võib jõuda kõige varem kolm kuud pärast seadusjärgset esitamistähtpäeva, kui aruanne on jäänud ka registripidaja antud lisatähtajaks esitamata.

Kas vastutab ainult ettevõte või ka juhatuse liige? Trahvi võib määrata nii ettevõttele kui ka juhatuse liikmele isiklikult, juhatuse puudumisel osanikele.

Kas tagantjärele esitamine peatab menetluse? Jah. Niipea kui puuduvad aruanded on esitatud, langeb kustutamise ja edasiste trahvide alus ära.

Sujuv koostab majandusaasta aruande automaatselt sinu andmete põhjal ja aitab selle äriregistrisse esitada — kiiresti ja ilma peavaluta.